Bohatá funkcionalita pre komfortné účtovníctvo napríklad pre s.r.o. podporujúce plnohodnotnú spoluprácu majiteľa a účtovníčky.
Účtovníctvo pre s.r.o. podporujúce plnohodnotnú spoluprácu majiteľa a účtovníčky, pričom ponúka bohatú funkcionalitu pre komfortnú prácu. Okrem účtovných funkcionalít nájdete v Keepi aj manažérske informácie dostupné bez ohľadu na miesto a čas.
Bez limitu na počet účtovných položiek, počet faktúr a počet používateľov.
Vyšlé a došlé faktúry
Evidencia a vystavovanie zálohových, konečných a opravných faktúr. Vystavenú faktúru je možné odoslať mailom, vytlačiť a taktiež vytlačiť knihu pohľadávok a záväzkov.
Evidencia DPH
Práca s dokladmi vstupujúcimi do daňového priznania, kontrolného výkazu, resp. súhrnného výkazu. Výstup vo formáte XML a PDF, ktorý je možné použiť pri elektronickej komunikácii s Finančnou správou.
Účtovný denník
Prehľad účtovných zápisov preukazujúci zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období aj s prehľadom analytických účtov v hlavnej knihe.
Pokladňa
Vedenie pokladne s tlačovými výstupmi pokladničnej knihy, pokladničných dokladov a inventúry pokladne ako aj zobrazenie aktuálneho stavu hotovosti.
Sklady
Evidovanie pohybov na sklade (príjemky a výdajky) a sledovanie skladových zásob.
Banka
Sledovanie pohybov na bankovom účte s aktuálnym zostatkom.
Manažérske informácie
Rýchly prehľad o aktuálnom stave firmy (zisk/strata) a stave peňazí.
Uzávierky
Zostavenie ročných výkazov a uzavretie predchádzajúceho účtovného obdobia.
Odberateľské objednávky
Spracovanie objednávok individuálnym a hromadným spôsobom, so súčasnou rezerváciou zásob na konkrétnu zákazku.
Bezpečnosť dát aj pripojenia
Všetky údaje sú šifrované a zálohované v dátových centrách. Sú tak v oveľa väčšom bezpečí ako v tvojom počítači. Pripojenie medzi tebou a Keepi je zabezpečené certifikovaným 128-bitovým kódovaním.
Garancia aktuálnej legislatívy
Výrobca Keepi, firma SOFTIP, je už viac ako 30 rokov TOP dodávateľom ekonomických softvérov v SR. Môžeš sa spoľahnúť, že budeš pracovať v prostredí, ktoré bude po legislatívnej stránke vždy aktuálne.
Dostupnosť odkiaľkoľvek 24/7/365
Demo okamžite
Ihneď s vašim prihlásením Vám vytvoríme demo firmu s predvyplnenými údajmi. Keepi si tak môžete vyskúšať aj bez potreby vypĺňania údajov o vašej firme.
Bohatá funkcionalita
Online účtovníctvo, ktoré svojou funkcionalitou osloví nielen začínajúcich podnikateľov, ale i skúsené účtovníčky.
Všetko online
Či už potrebujete vystaviť faktúru, prijať tovar na sklad či zaúčtovať peňažný denník, alebo banku, Keepi vždy s vami.
Intuitívnosť a jednoduchosť
S Keepi nepotrebujete byť expert na účtovníctvo. Našou snahou bolo vytvoriť spoľahlivý nástroj naozaj pre každého.
30 dní na bezplatnú skúšku
S Keepi získavate mnoho výhod. Navyše si ho môžete nezáväzne vyskúšať po dobu 30 dní – a to ihneď po registrácii.
Keepi ponúka širokú paletu nástrojov na vedenie jednoduchého a podvojného účtovníctva, vrátane pokladne, fakturácie či skladu.
Online účtovníctvo a fakturácia
Účtovníctvo v Keepi nie je obmedzené na počet záznamov, počet dokladov, výšku obratov, či počet používateľov.
Pod jedným užívateľským kontom je môžné vytvoriť aj viacero spoločností s rôznymi typmi účtovníctva.
Príznak “Platca DPH” si môžete zapnúť v časti Nastavenia – Parametre. Vpravo hore použite službu Oprav (ikona), čím sa Vám sprístupní úprava parametrov. Následne “zaškrtnite” políčko Platca DPH, vyplňte IČ DPH a zdaňovacie obdobie a zmeny uložte tlačidlom Ulož. Na základnej obrazovke Vám pribudne nový widget Evidencia DPH.
Vytvorenú spoločnosť nie je možné vymazať, ale v prípade, že máte požiadavku zrušiť nepoužívanú zaregistrovanú firmu, potvrďte prosím svoju požiadavku mailom na adresu posta(at)keepi.sk a uveďte Registračné meno spoločnosti (názov firmy zobrazený na hornej lište), ktorej sa to týka. Následne bude táto firma zrušená.
Jedným z dôvodov je nepotvrdenie registračného mailu používateľom, ktorý mu bol zaslaný na mailovú adresu zadanú v registračnom formulári.
V prípade, že používateľovi nie je doručený mail na dokončenie registrácie, je potrebné vykonať:
Z hľadiska bezpečnosti je ochrana údajov a komunikácie na veľmi vysokej úrovni. Aplikácia je totiž zabezpečená na viacerých úrovniach interne aj externe.
V rámci externého zabezpečenia je použité šifrovanie SSL v3 a komunikácia cez https. Týmto spôsobom je zabezpečené, že žiadna tretia strana nemôže rozšifrovať obsah komunikácie medzi používateľom a keepi.
Základom interného zabezpečenia je, že údaje každej firmy sú fyzicky oddelené od iných firiem a autorizovaní používatelia jednej firmy majú prístup iba do vlastnej firmy a údaje nemôže vidieť tretia strana. Nemôže sa tak stať, aby niekto cez prístup v jednej spoločnosti uvidel akékoľvek dáta iného užívateľa, či akejkoľvek inej ako vlastnej spoločnosti.
Pri nesprávne zvolenom účtovnom období je potrebné vykonať novú registráciu, pričom aplikácia povolí vytvoriť novú spoločnosť s rovnakým Obchodným názvom, nie však s rovnakým Registračným názvom.
Pokiaľ je doklad (či už je to faktúra, alebo dobropis) uhradená, nie je možné doklad vymazať.
Je potrebné vymazať úhradu v evidencii Pokladňa, alebo Banka (podľa spôsobu úhrady).
V prípade potreby zrušenia pripojenia dobropisu k faktúre je potrebné kurzorom nastaviť sa na faktúru a použiť službu Súvisiace doklady – Faktúry a potvrdiť „Odpojiť“.
V prípade potreby úpravy čísla vlastného bankového účtu používateľ má tak možnosť vykonať nasledovne:
V časti
Nastavenia – Číselníky – Vlastné bankové účty
je potrebné nastaviť sa na existujúci záznam, ktorý potrebujete upraviť (označiť riadok – zobrazí sa zelenou farbou) a použiť službu Oprav (ikona nad zoznamom).
Následne upraviť polia Kód banky, Predčíslie a číslo účtu a použiť tlačidlo Ulož.
Po uložení sa automaticky upraví Názov účtu v číselníku a upraví sa aj číslo účtu v Profile firmy.
Pravdepodobne nemáte v prehliadači povolené používanie tzv. Pop-up okien (resp. vyskakovacích alebo kontextových okien).
Je potrebné povoliť túto možnosť. Pri vytváraní tlačovej zostavy v príkazovom riadku kliknite na príznak zablokovania kontextových okien a povoľte len pre stránky keepi.
Týmto potvrdením napr. v prehliadači Chrome v: Nastavenia – Rozšírené nastavenia – Súkromie – Nastavenia obsahu – Kontextové okná ostane zapnutý parameter “Nepovoliť žiadnym webovým stránkam zobrazovať kontextové okná (odporúča sa)”, ale s výnimkou Keepi.eu (Spravovať výnimky).
Faktúry, ktoré patria do predchádzajúceho účtovného obdobia je potrebné nahrať ako počiatočný stav prostredníctvom widgetu Partner – služby Saldokonto.
V saldokonte použitím tlačidla “Saldokonto podľa účtov” sa zobrazia nové služby – tlačidlo “Nový poč. stav” – Došlá/Vyšlá faktúra.
Potvrdením sa zobrazí formulár pre zadanie údajov faktúry.
Prechod na nové účtovné obdobie je podmienené vytvorením nového účtovného obdobia v časti
Nastavenia – Číselníky – Účtovné obdobia.
Službou Pridaj program automaticky zobrazí možnosť vytvoriť nasledujúce účtovné obdobie (nie je potrebné vyberať Dátum od a Dátum do).
Uložením sa záznam zapíše do zoznamu období.
Vyskúšajte si Keepi!
Prvých 30 dní bezplatne.
