Od svojho uvedenia na trh v roku 2013 si získalo veľa priaznivcov a jeho služby už využíva veľké množstvo používateľov.
legislatívnej správnosti
spracovaných dokladov
vystavených faktúr
Vystavenie faktúr, vedenie jednoduchého účtovníctva, daňovej evidencie, či podvojného účtovníctva nebolo nikdy jednoduchšie a dostupnejšie.
Online účtovníctvo Keepi je bezpečné a zvládne v ňom pracovať aj úplný začiatočník. Keepi umožňuje podnikateľom rýchly štart v oblasti účtovania tak, aby mali všetky potrebné evidencie na jednom mieste a kedykoľvek dostupné aj profesionálnemu účtovníkovi.
Fakturujete a evidujete
Vystavujete faktúry nech ste kdekoľvek – priamo v Keepi a netrápte účtovníkov ich prepisovaním či importom.
„Keepi je intuitívne a jednoducho zvládnuteľné. Rýchlo som si na prácu zvykol a plne mi vyhovuje.”
Juraj Dörr
živnostník
„Keď som začínala podnikať, účtovníctvo som musela zvládnuť sama. S Keepi to bolo jednoduché.“
Mgr. Terézia Čekanová, PhD.
mediátorka
„Keepi ma prekvapilo svojou jednoduchosťou a prehľadnosťou.”
Ing.Viera Grmanová
účtovníčka
Ak si s niečím neviete rady, môžete nám zanechať správu cez formulár (Napíšte nám) a odpovieme Vám v čo najkratšom termíne.
Online účtovníctvo a fakturácia
Účtovníctvo v Keepi nie je obmedzené na počet záznamov, počet dokladov, výšku obratov, či počet používateľov.
Pod jedným užívateľským kontom je môžné vytvoriť aj viacero spoločností s rôznymi typmi účtovníctva.
Príznak “Platca DPH” si môžete zapnúť v časti Nastavenia – Parametre. Vpravo hore použite službu Oprav (ikona), čím sa Vám sprístupní úprava parametrov. Následne “zaškrtnite” políčko Platca DPH, vyplňte IČ DPH a zdaňovacie obdobie a zmeny uložte tlačidlom Ulož. Na základnej obrazovke Vám pribudne nový widget Evidencia DPH.
Vytvorenú spoločnosť nie je možné vymazať, ale v prípade, že máte požiadavku zrušiť nepoužívanú zaregistrovanú firmu, potvrďte prosím svoju požiadavku mailom na adresu posta(at)keepi.sk a uveďte Registračné meno spoločnosti (názov firmy zobrazený na hornej lište), ktorej sa to týka. Následne bude táto firma zrušená.
Jedným z dôvodov je nepotvrdenie registračného mailu používateľom, ktorý mu bol zaslaný na mailovú adresu zadanú v registračnom formulári.
V prípade, že používateľovi nie je doručený mail na dokončenie registrácie, je potrebné vykonať:
Z hľadiska bezpečnosti je ochrana údajov a komunikácie na veľmi vysokej úrovni. Aplikácia je totiž zabezpečená na viacerých úrovniach interne aj externe.
V rámci externého zabezpečenia je použité šifrovanie SSL v3 a komunikácia cez https. Týmto spôsobom je zabezpečené, že žiadna tretia strana nemôže rozšifrovať obsah komunikácie medzi používateľom a keepi.
Základom interného zabezpečenia je, že údaje každej firmy sú fyzicky oddelené od iných firiem a autorizovaní používatelia jednej firmy majú prístup iba do vlastnej firmy a údaje nemôže vidieť tretia strana. Nemôže sa tak stať, aby niekto cez prístup v jednej spoločnosti uvidel akékoľvek dáta iného užívateľa, či akejkoľvek inej ako vlastnej spoločnosti.
Pri nesprávne zvolenom účtovnom období je potrebné vykonať novú registráciu, pričom aplikácia povolí vytvoriť novú spoločnosť s rovnakým Obchodným názvom, nie však s rovnakým Registračným názvom.
Pokiaľ je doklad (či už je to faktúra, alebo dobropis) uhradená, nie je možné doklad vymazať.
Je potrebné vymazať úhradu v evidencii Pokladňa, alebo Banka (podľa spôsobu úhrady).
V prípade potreby zrušenia pripojenia dobropisu k faktúre je potrebné kurzorom nastaviť sa na faktúru a použiť službu Súvisiace doklady – Faktúry a potvrdiť „Odpojiť“.
V prípade potreby úpravy čísla vlastného bankového účtu používateľ má tak možnosť vykonať nasledovne:
V časti: Nastavenia – Číselníky – Vlastné bankové účty
je potrebné nastaviť sa na existujúci záznam, ktorý potrebujete upraviť (označiť riadok – zobrazí sa zelenou farbou) a použiť službu Oprav (ikona nad zoznamom).
Následne upraviť polia Kód banky, Predčíslie a číslo účtu a použiť tlačidlo Ulož.
Po uložení sa automaticky upraví Názov účtu v číselníku a upraví sa aj číslo účtu v Profile firmy.
Pravdepodobne nemáte v prehliadači povolené používanie tzv. Pop-up okien (resp. vyskakovacích alebo kontextových okien).
Je potrebné povoliť túto možnosť. Pri vytváraní tlačovej zostavy v príkazovom riadku kliknite na príznak zablokovania kontextových okien a povoľte len pre stránky keepi.
Týmto potvrdením napr. v prehliadači Chrome v: Nastavenia – Rozšírené nastavenia – Súkromie – Nastavenia obsahu – Kontextové okná ostane zapnutý parameter “Nepovoliť žiadnym webovým stránkam zobrazovať kontextové okná (odporúča sa)”, ale s výnimkou Keepi.eu (Spravovať výnimky).
Faktúry, ktoré patria do predchádzajúceho účtovného obdobia je potrebné nahrať ako počiatočný stav prostredníctvom widgetu Partner – služby Saldokonto.
V saldokonte použitím tlačidla “Saldokonto podľa účtov” sa zobrazia nové služby – tlačidlo “Nový poč. stav” – Došlá/Vyšlá faktúra.
Potvrdením sa zobrazí formulár pre zadanie údajov faktúry.
Prechod na nové účtovné obdobie je podmienené vytvorením nového účtovného obdobia v časti
Nastavenia – Číselníky – Účtovné obdobia.
Službou Pridaj program automaticky zobrazí možnosť vytvoriť nasledujúce účtovné obdobie (nie je potrebné vyberať Dátum od a Dátum do).
Uložením sa záznam zapíše do zoznamu období.
Vyskúšajte si Keepi!
Bezplatné demo ihneď po registrácii.
