Účtovná tabuľka pre bankový výpis
Účtovná tabuľka je používateľovi dostupná v časti Nastavenia – Číselníky – Účtovná tabuľka. V tabuľke sa definujú predkontácie (rozúčtovanie) bankového výpisu. Potvrdením služby systém zobrazí formulár so zoznamom:
- Modul – oblasť ktorého sa predkontácie týkajú (Dodávateľké faktúry, Odberateľské faktúry, Bankový výpis)
- Názov – názov účtovnej tabuľky
- Druh pohybu – zobrazuje, na ktorej strane je zapísaný účet (údaj má informatívny charakter)
- Druh dokladu – druh dokladu zavedený v číselníku Druhy dokladov
Číselník má používateľ možnosť modifikovať štandartnými službami Nový, Oprav a Vymaž.
Funkciou Nový – Bankový výpis sa dopĺňa do zoznamu nová účtovná tabuľka pre bankové výpisy. Údaje označené hviezdičkou sú povinné polia, napr. Názov * a musia sa vyplniť. Definujú sa tieto údaje:
Názov – povinný údaj zadávaný používateľom
Modul – prednastavený údaj podľa vybranej tabuľky
Bankový výpis – číslo vlastného bankového účtu (možnosť vyberať z číselníka Vlastné bankové účty)
Druh dokladu – prednastavený údaj (nie je možné ho upravovať) podľa vybraného bankového výpisu
Účet – prednastavený analytický účet 221 podľa vybraného účtu
Výberom v poli Bankový výpis sa automaticky generuje položka s predplneným účtom 221 Spolu za doklad. Tento Typ položky nie je možné editovať, generuje sa z hlavičky
Účtovná tabuľka musí mať zadefinované účty strany MD aj strany DAL. Potvrdením tlačidla Nová položka používateľ ako povinné polia zadáva analytický účet vyberom z účtovného rozvrhu, resp. zadaním nového účtu do rozvrhu na stranu Má dať, alebo Dal a vypĺňa pole Pl. titul/Konšt. symbol. Ostatné polia nie sú povinné. V prípade potreby je možné položku vymazať použitím tlačidla Výmaz položky. Tlačidlom Ulož sa zapíše nový záznam do zoznamu.
V prípade potreby je možné existujúce tabuľky upraviť funkciou Oprav, alebo vymazať funkciou Vymaž.