Účtovná tabuľka
Účtovná tabuľka je používateľovi dostupná v časti Nastavenia – Číselníky – Účtovná tabuľka. V tabuľke sa definujú predkontácie (rozúčtovanie) vyšlých a došlých faktúr. Výber z daného číselníka je ponúknutý pri vystavení vyšlej faktúry, resp. pri zaevidovaní došlej faktúry v časti Doplňujúce údaje. Potvrdením služby systém zobrazí formulár so zoznamom:
- Modul – oblasť ktorého sa predkontácie týkajú (Dodávateľké faktúry a Odberateľské faktúry)
- Názov – názov účtovnej tabuľky
- Druh pohybu – zobrazuje, na ktorej strane je zapísaný účet Záväzku, resp. pohľadávky
- Druh dokladu – INI (Došlá faktúra), INO (Vyšlá faktúra)
Číselník je prednastavený a používateľ má možnosť číselník modifikovať štandartnými službami Nový, Oprav a Vymaž.
Funkciou Nový sa dopĺňa do zoznamu nová účtovná tabuľka pre Dodávateľské faktúry alebo Odberateľské faktúry. Údaje označené hviezdičkou sú povinné polia, napr. Názov * a musia sa vyplniť. Definujú sa tieto údaje:
Názov – povinný údaj zadávaný používateľom
Modul – prednastavený údaj podľa vybranej tabuľky
Druh pohybu – prednastavený údaj (strana MD alebo DAL)
Druh dokladu – prednastavený údaj (nie je možné ho upravovať)
Účet záväzku, resp. Účet pohľadávky – používateľ má možnosť výberu účtu z účtovného rozvrhu, alebo zadefinovať nový analytický účet do Účtovného rozvrhu. Program ponúka na výber len účty, ktoré majú príznak Saldokontný. Výberom účtu sa automaticky generuje položka s predplneným typom Spolu za doklad, napr. 321001 pre došlé faktúry.
Kumulovať sumu položiek za účet – potvrdením parametra sa budú kumulovať sumy položiek za rovnaký analytický účet pri tvorbe účtovného dokladu. Pri nepotvrdí (neoznačení) sa bude každá položka účtovať samostatne.
Smerovanie – program ponúka výber z prednastavených možností (Tuzemsko, EÚ, Tretie štáty).
Účtovná tabuľka musí mať zadefinované účty strany MD aj strany DAL. Potvrdením tlačidla Nová položka používateľ vyberá analytický účet a Typ položky, na ktorý sa automaticky rozúčtuje faktúra. Typ položky Spolu za doklad nie je možné editovať, generuje sa z hlavičky. Každý typ položky môže byť použitý len raz. Systém ponúka na výber Aktívne/Pasívne a Nákladové/výnosové účty, alebo je možnosť priamo doplniť nový účet do Účtovného rozvrhu.
V položke sa zapíše účet do stĺpca MD alebo DAL, ale iba do jedného poľa. Ak sa zapisuje do poľa, kde už je vyplnený účet na inej strane, pôvodný sa zmaže a ostane len aktuálne editovaný. Musí byť zapísaný aspoň jeden účet MD a aspoň jeden účet DAL. V prípade potreby je možné položku vymazať použitím tlačidla Výmaz položky. Tlačidlom Ulož sa zapíše nový záznam do zoznamu.
V prípade potreby je možné existujúce tabuľky upraviť funkciou Oprav, alebo vymazať funkciou Vymaž.