Mobilná aplikácia Keepi
Pre používateľov všetkých typov účtovníctva sme k riadnemu účtovníctvu Keepi pripravili mobilnú aplikáciu určenú pre mobilné zariadenia ako sú smartphone, tablet. Aplikáciu je možné otvoriť na ľubovoľnom zariadení aj ako webovú aplikáciu https://keepi.eu/Mobile. Po otvorení aplikácie sa vyžaduje prihlásenie používateľa. Čo aplikácia poskytuje?
- Možnosť odfotiť si doklad, napr. pokladničný bloček a prezerať zoznam odfotených dokladov
- Rýchly prehľad aktuálneho zostatku peňazí v hotovosti a na bankovom účte
- Prehľad faktúr do a po splatnosti
- Odkaz na otvorenie účtovníctva Keepi
Po prihlásení sa do mobilnej aplikácie zobrazia sa widgety:
- Odfoť doklad
- Doklady
- Peniaze
- Faktúry
- Keepi
Widget Odfoť doklad slúži používateľovi na proces odfotenia a uloženia účtovného dokladu pod priradeným názvom. Všetky uložené prílohy sa zapisujú v časti Doklady. Používateľ môže túto funkcionalitu využiť, len ak má zaplatenú službu Pripojenie prílohy. Odfotený doklad je možné zaúčtovať v účtovníctve pri evidovaní nového dokladu (napr. pokladničného dokladu, faktúry…). Widget Peniaze poskytuje rýchly prehľad stavu peňažných prostriedkov v hotovosti a na všetkých bankových účtoch. Informáciu o neuhradených faktúrach (došlých aj vyšlých), ktoré sú po splatnosti, ako aj do splatnosti ponúka widget Faktúry. Potvrdením widgetu Keepi sa používateľ prihlási do bežného účtovníctva.
Ako na to?
Odfotíte doklad a uložíte ho pod priradeným názvom do Zoznamu príloh. Prepnete sa do riadneho účtovníctva prostrednítvom widgetu Keepi. Použijete napr. akciu Nový príjem/výdaj na widgete Pokladňa. Potvrdením tlačidla Zoznam príloh sa zobrazí zoznam všetkých príloh, ktoré ešte neboli pripojené ku konkrétnemu dokladu. V ľavej časti obrazovky je prístupný formulár na zadávanie dokladu zobrazeného v pravej časti. Zobrazený doklad je možné v režime Náhľad (ikona Náhľad) otáčať, zväčšť/zmenšiť. Po ukončení dokladu je možné zobrazený doklad Pripojiť k dokladu ako prílohu. Službou Pridaj je možné priamo pripojiť obrázok ako prílohu dokladu. Službou Vymaž je možné vymazať obrázok zo zoznamu príloh. Zobraziť zoznam príloh je možný pri evidencii nového dokladu v časti Pokladňa, Banka, Došlé faktúry, Faktúry, Peňažný denník, Účtovný denník a Daňová evidencia.