Prepojenie položiek faktúr so skladom
Používatelia, ktorý evidujú faktúry súvisiace s vytváraním skladových dokladov majú možnosť preberať položky medzi faktúrou a skladovým dokladom. Prístupné sú 2 možnosti:
- Prevzatie položiek do skladového dokladu z faktúry, t.j. používateľ zaeviduje faktúru (došlú alebo vyšlú) aj s položkami, ktoré majú byť zaevidované na príjemke, resp. výdajke. Následne v sklade pri vytváraní nového skladového dokladu v Doplňujúcich údajoch vyberie do poľa Došlá faktúra (Vyšlá faktúra) konkrétnu faktúru. V momente výberu faktúry sa sprístupní tlačidlo Prevziať položky, potvrdením ktorého sa preberú položky z vybranej faktúry do príjemky, resp. výdajky a nie je potrebné manuálne ich opäť zadávať.
- Prevzatie položiek do faktúry zo skladu, t.j. používateľ zaeviduje príjemku, resp. výdajku aj s položkami a až potom vystavuje faktúru (eviduje došlú faktúru). Vo faktúre v časti Položky je zobrazené výberové menu s číslom výdajky/príjemky. Výberom konkrétneho dokladu a potvrdením Prevziať položky zapíšu sa do položiek faktúry.
Podmienkou na korektné prevzatie položiek medzi faktúrou a skladovým dokladom je, že v číselníku Položky má:
- zapnutý príznak Skladovateľná
- vyplnené pole pre sadzbu DPH
- vybratý kód DPH – Nákup
- vybratý kód DPH – Predaj
Pri preberaní položiek sa prevezmú vždy všetky položky, či už z faktúry, alebo skladového dokladu. Ak sa do faktúry prevezmú položky zo skladového dokladu omylom, je potrebné na skladovom doklade funkciou Oprav zrušiť prepojenie na doklad v časti Doplňujúce údaje, kde vo výberovom menu čísla faktúry nastaviť možnosť „Vyberte z možností“.