Pripojenie prílohy k dokladom
Vo vybraných evidenciách majú používatelia možnosť pripojiť si prílohu k dokladom. Jedná sa o tieto evidencie:
- Faktúra
- Došlá faktúra
- Účtovný denník (platí len pre podvojné účtovníctvo)
- Peňažný denník (platí len pre jednoduché účtovníctvo)
- Daňová evidencia (platí len pre daňovú evidenciu)
- Pokladňa
- Banka
Možnosť pripojiť prílohy má určité obmedzenie a to:
- Max veľkosť 100 MB za všetky priložené dokumenty na 1 mesiac
- Max veľkosť 5 MB na jednu prílohu
- Max 1,2 GB za všetky priložené dokumenty na 1 rok
Nad zoznamom dokladov použitím ikony Zoznam príloh (spinka) program zobrazí okno, v ktorom má používateľ možnosť pridávať novú prílohu, opraviť, prezerať a vymazať existujúcu prílohu. Potvrdením ikony Nový si môže používateľ vybrať súbor a doplniť popis prílohy. Uloženie prílohy do DB priestoru sa vykoná potvrdením tlačdla Nahraj. V okne je doplnená informácia o povolených formátoch súborov, ako aj percentuálne využitie predplateného priestoru. Uloženú prílohu je možné prezerať použitím ikony Zobraz detail, opraviť službou Oprav, alebo zrušiť službou Vymaž. Pokiaľ je k akémukoľvek dokladu pripojená príloha, nie je možné doklad vymazať, je potrebné vymazať najprv prílohu. V zozname dokladov príznak „spinky“ označuje doklad, ku ktorému je pripojená príloha.
Využitý priestor platí spolu pre všetky evidencie. Platnosť služby skončí buď vyčerpaním veľkosti predplateného priestoru, alebo uplynutím doby, na akú bola zaplatená. V bočnom paneli je zapracovaná informácia o zostatku predplateného DB priestoru.