Profil firmy
Základné údaje o spoločnosti je nutné vyplniť už pri registrácii spoločnosti. Podmienkou je zadať aspoň údaje označené hviezdičkou, napr. Mesto *nakoľko sa jedná o povinné polia. Ostatné firemné údaje je možné upraviť kedykoľvek a aktualizované údaje sa preberú do jednotlivých evidencií, napr. do vyšlej faktúry.
V poli Krajina je zapísaný kód krajiny registrácie. Jedná sa o povinné pole, ktoré sa prednastaví z prvej registrácie. Krajimu nie je možné po registrácii meniť.
Údaje vo výberovom poli Typ organizácie sú prednastavené a je potrebné vybrať z ponuky či sa jedná o podnikateľskú organizáciu, resp. iný typ organizácie. Údaje nie je možné ich upravovať a dopĺňať.
Obchodné meno ako povinný údaj je definované ako voľné pole s možnosťou editácie pre zadanie názvu spoločnosti.
Adresu ako pole s možnosťou priamej editácie je možné zadať do dvoch polí v prípade potreby dlhého názvu adresy.
Polia PSČ a Mesto ako povinný údaj sú voľne editovateľné polia so zabudovanou kontrolou formátu v poli PSČ.
V poli Telefón sa zobrazuje telefónneho číslo firmy s možnosťou editácie, v ktorom je zabudovaná kontrola na formát slovenského telefónneho čísla v nadväznosti na zadanú krajinu v poli Krajina.
Polia Zapísaná v OR a Web adresa sú voľné editovateľné polia na zadanie údajov o registrácii firmy a na zadanie webovej adresy firmy. Údaje sa zobrazujú na vyšlej faktúre.
Daňové polia IČO a DIČ ako povinné polia sú voľne editovateľné polia s môžnosťou úpravy.
Pole Typ účtovníctva ako povinný údaj sa zadáva už pri prvej registrácii, na základe čoho sa zobrazujú jednotlivé evidencie.
Pole IČ DPH a príznak Platca DPH zadávajú len organizácie registrované ako platcovia DPH. Príznak Platca DPH po registrácii nie je možné meniť.
V Profile firmy je možno načítať Logo a Pečiatku ako obrázok z dostupných diskov zákazníka a využiť ich pri tlači vybraných dokumentov.
Do polí Kód banky, Predčíslie a Číslo bankového účtu sa zapisujú údaje vlastného bankového účtu používateľa, ktorý sa automaticky zapíše do číselníka Vlastné bankové účty.
V poli Kód meny program automaticky prednastaví domácu menu EUR.