Evidovanie dokladov v cudzej mene
Doklady evidované v cudzej mene: pokladničné doklady, bankové doklady, vyšlé a došlé faktúry, interné doklady.
Nastavenia – Číselníky:
Do číselníkov pribudla nová ponuka Kurz, v ktorej sú zapísané kurzy zahraničných mien. Evidencia sa aktualizuje denne bez zásahu používateľa. Kurzy jednotlivých mien za predchádzajúce obdobia je možné prezerať potvrdením tlačidla História kurzu na konkrétnej mene. V zozname je zobrazený Dátum zverejnenia kurzu a Dátum platnosti kurzu (Dátum kurzu).
Čo je potrebné nastaviť v podvojnom účtovníctve, aby bolo možné účtovať v cudzej mene:
- Doplniť, resp. upraviť účtový rozvrh – účet, ktorý má byť sledovaný v cudzej mene musí mať zaškrtnutý príznak „Cudzia mena“. Odporúčame vytvoriť novú analytiku účtu, aby sa na jednej analytike nezapínal príznak ak už bola použitá v účtovníctve
- Vytvoriť si nové účtovné tabuľky pre došlé aj vyšlé faktúry v prípade využívania evidovania faktúr v cudzej mene. Účt. tabuľka by mala obsahovať účet pohľadávky/záväzku, ktorú je sledovaný v cudzej mene (pre účty triedy 5 a 6 nie je potrebné nastavovať cudziu menu)
- V číselníku Pokladne zadefinovať novú pokladňu pre každú cudziu menu zvlášť so samostatnou analytikou (napr. 211002 – CZK, 211003 – HUF….). Každá pokladňa musí mať vlastný účet, Druh dokladu pre príjem a druh dokladu pre výdaj.
- V číselníku Vlastné bankové účty zadefinovať nový bankový účet pre každú cudziu menu zvlášť so samostatnou analytikou (napr. 221002 – CZK, 221003 – HUF….). Každý účet musí mať vlastný analytický účet a kód dokladu.
Čo je potrebné nastaviť v jednoduchom účtovníctve, aby bolo možné účtovať v cudzej mene:
- V číselníku Pokladne zadefinovať novú pokladňu pre každú cudziu menu zvlášť. Každá pokladňa musí mať vlastný Druh dokladu pre príjem a Druh dokladu pre výdaj.
- V číselníku Vlastné bankové účty zadefinovať nový bankový účet pre každú cudziu menu zvlášť. Každý účet musí mať vlastný kód dokladu.
Čo je potrebné nastaviť v daňovej evidencii, aby bolo možné účtovať v cudzej mene:
- V číselníku Vlastné bankové účty zadefinovať nový bankový účet pre každú cudziu menu zvlášť. Každý účet musí mať vlastný kód dokladu.
Kroky súvisiace s evidencia dokladov v cudzej mene:
- Výber cudzej meny na hlavičke faktúry
- V prípade podvojného účtovníctva potreba vybrať „Smerovanie“, na základe čoho sa prednastaví účtovná tabuľka, ktorá obsahuje účet záväzku/pohľadávky sledovaného v cudzej mene
- Pri evidencii pokladničných dokladov vybrať „Pokladňu“ sledovanú v cudzej mene
- Pri evidencii pohybov na bankových účtoch vybrať „Bankový účet“ sledovaný v cudzej mene
- Pri evidencii interných dokladov v podvojnom účtovníctve na hlavičke dokladu vybrať „Účet dokladu“
- Pri evidencii interných dokladov v jednoduchom účtovníctve na hlavičke dokladu vybrať „Menu“
- Pri evidencii dokladov v daňovej evidencii vybrať menu v identifikačných údajoch dokladu.