Vystavenie faktúry v domácej mene.
Možnosť vystaviť faktúru v domácej mene ponúka widget Faktúra.
Potvrdením služby Nová faktúra program zobrazí formulár s detailom faktúry. Polia označené hviezdičkou, napr. Typ *, sú povinné a musia byť vyplnené.
V procese vystavenia faktúry sú použité tieto číselníky: Druhy fakturačných dokladov, Forma úhrady, Platobný titul/Konštantný symbol, Vlastný bankový účet, Spôsob dodania a Položky. Tieto číselníky sú programom prednastavené a je možné ich použiť, resp. doplniť podľa vlastných požiadaviek.
Číselník Partnerov je možné dopĺňať priamo v procese vystavenia faktúry.
Faktúra je rozdelená na 5 logických častí: hlavička faktúry, doplňujúce údaje, položky faktúry, finančné údaje a informačné údaje.
Hlavička faktúry
Na hlavičke faktúry sa výberom Typu dokladu Faktúra automaticky vygeneruje Číslo dokladu na základe zadefinovaného číselného radu v číselníku Druhy fakturačných dokladov.
Spôsob vystavenia Dobropisu, resp. Ťarchopisu je rovnaký ako vystavenie faktúry v domácej mene a odlišuje sa len výberom iného Typu dokladu (Dobropis, Ťarchopis). V prípade vystavenia Dobropisu, resp. Ťarchopisu je možné vybrať do poľa Opravný doklad k faktúre č. zo zoznamu číslo pôvodného dokladu, ku ktorému sa opravný doklad vystavuje.
Variabilný symbol program prednastaví podľa vzoru Čísla dokladu, ale je možné ho upraviť a zadať ručne.
Vo faktúre je potrebné zadať Dátum vystavenia, Dátum dodania a Dátum splatnosti. Dátum splatnosti je nastavený ako 14-dňová splatnosť od Dátumu vystavenia, ale je možné ho zmeniť.
V poli Mena je prednastavená domáca mena EUR.
Partnera je možné vybrať si z číselníka, alebo priamo zadať nového, ktorý sa bude na faktúre zobrazovať ako odberateľ. Partnera je možné doplniť aj využitím služby Nový partner na widgete Partneri. Výberom Partnera sa zobrazia potrebné údaje o partnerovi.
Doplňujúce údaje
V časti Doplňujúce údaje je potrebné zadať Formu úhrady. Prednastavený údaj Prevodný príkaz je možné zmeniť vo výberom poli.
Platobný titul a Konštantný symbol nie sú povinné údaje a je možné ich vybrať z predplnených údajov.
Do poľa Typ Príjmu/Výdavku je potrebné vybrať, či sa jedná napr. o predaj tovaru. Je to údaj, resp. kód, ktorý sa pri úhrade faktúry automaticky zapíše do peňažného denníka ako kód príjmu:
PD – Príjem daňový
PN – Príjem nedaňový
Do poľa Číslo bankového účtu sa zadáva číslo vlastného bankového účtu. Prednastavené číslo účtu je účet označený v číselníku Vlastné bankové účty ako „Hlavný účet“.
Polia Spôsob dodania a Číslo objednávky sú informačné údaje a nie je nutné ich vypĺňať.
Dôležitý údaj pre platcov DPH je vybrať Smerovanie, t.j. či sa jedná o fakturáciu tuzemskú, alebo zahraničnú, resp. do EU. Neplatcom DPH sa dané pole nezobrazuje.
Úvodné a záverečné texty má užívateľ možnosť upraviť podľa vlastných požiadaviek.
Položky faktúry
Položky faktúry je možné zadať 2 spôsobmi:
- vybrať z číselníka Položky a následne ich použiť vo faktúre
- vybrať tzv. Voľnú položku (preddefinovaná pod kódom 1), kde si užívateľ podľa vlastnej potreby zadá názov položky, jednotkovú cenu bez DPH, množstvo, mernú jednotku a sadzbu DPH (neplatci DPH zadávajú len cenu, množstvo a mernú jednotku)
Cena celkom je vypočítavaná hodnota a nie je možné ju editovať.
Suma bez DPH, základ dane a cena celkom sa pri dobropise uvádza s mínusovým znamienkom, nakoľko sa jedná o zníženie sumy pôvodnej faktúry.
Faktúra môže obsahovať viacero položiek s rôznymi cenami, sadzbami dane alebo množstvom. Položky vložíte použitím tlačidla Nová položka.
V prípade potreby je možné položku vymazať použitím tlačidla Výmaz položky.
Ak sa jedná o faktúru zaokrúhlenú na celé eurá, pridáva sa nová položka použitím tlačidla Pridaj zaokrúhlenie.
Finančné údaje
Táto časť je len informatívna, kde sa premietnu sumárne finančné údaje faktúry, ako napr. Spolu, Zaokrúhlenie, platci DPH aj Suma bez DPH, Základ dane, Daň a Cena celkom.
V prípade vyúčtovania zálohovej faktúry do konečnej faktúry aj Vyúčtované a Prijaté preddavky.
Informačné údaje
Údaje poslednej časti faktúry sú doplňujúcou informáciou obsahujúcou meno, telefónne číslo a mail osoby, ktorá faktúru vystavuje. Údaje sú prednastavené z Profilu užívateľa (zadané pri registrácii) a je možné ich upraviť.
Ukončenie a zápis faktúry sa vykoná použitím tlačidla Ulož.
Faktúru je možné vystaviť aj použitím widgetu Fakturuj, služby Zoznam a následným vyvolaním formuláru faktúry tlačidlom Nová faktúra.